個人情報の取り扱いについて

１．個人情報保護法および「日本工業規格JISQ15001」個人情報保護マネジメントシステムの要求事項に基づき、以下
　に弊社の保有個人データに関する事項を公表いたします。
　●事業者の名称及び代表者名　：テラボックス株式会社　荊 威
　●個人情報管理責任者： 荊 威
　●個人情報の利用目的
　　①　直接書面取得以外の個人情報の利用目的
　　　　1)当社がソフトウェア開発及び情報処理サービス及びその他業務を受託するにあたり、
　　　　　お客様から取扱いを委託された個人情報は、その業務の遂行のために利用致します。
　　　　2)当社の業務遂行に必要な協力会社の従業者の個人情報は、業務の受注及び受注した
　　　　　業務の円滑な遂行のために利用致します。
　　　　3)当社に採用応募された方に関する個人情報は、本人の採用選考及び、
　　　　　連絡・手続きのために利用致します。
　　　　4)当社に来社されたお客様の個人情報は、当社のセキュリティ管理のために
　　　　　利用致します。
　　②　弊社の保有個人データの利用目的（直接書面取得の個人情報）
　　　　当社の業務遂行に必要なお客様の個人情報は下記の目的のために利用致します。
　　　　1)・お客様への業務上の連絡
　　　　　・お客様からのお問い合わせ・ご依頼への対応
　　　　　・当社が協賛するイベントへのご案内
　　　　　・季節の挨拶状、事務所移転・異動等のご案内
　　　　2)当社の会社説明会及び採用選考にご参加いただいた方に関する個人情報は、
　　　　　採用選考手続きのために利用致します。
　　　　3)当社の従業員に関する個人情報は、労務管理及び業務遂行のために利用致します。
　　　　4)その他当社が明示した利用目的にご同意いただいた上で取得した個人情報は、
　　　　　明示した目的のみに利用致します。
　　なお、以下のいずれかに該当する場合、公表は差し控え致します。
(１) 利用目的を本人に通知するか、又は公表することによって本人又は第三者の生命、身
　　体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合,
(２) 利用目的を本人に通知するか、又は公表することによって当該当社の権利又は正当な
　　利益を害するおそれがある場合
(３) 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要
　　がある場合であって、利用目的を本人に通知するか、又は公表することによって当該
　　事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
●個人情報の安全管理のために講じた措置について
　　当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、
　　個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用し
　　ております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点
　　より安全管理措置を講じております。
　　安全管理措置の詳細については下記の窓口にご連絡ください。
　　〒104-0045　東京都中央区築地6丁目17-4 リードシー築地ビル４階
　　テラボックス株式会社　PI事務局

●個人情報に関して本人又は代理人は「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、
　　消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示」を求めることができます。個人情報に関する
　　開示等請求については、下記の窓口にご連絡ください。
　　〒104-0045　東京都中央区築地6丁目17-4 リードシー築地ビル４階
　　テラボックス株式会社　PI事務局

●個人情報に関する相談・苦情については、下記の窓口にご連絡ください
　　　　苦情・相談求窓口：
　　【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】
　　※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています
　　　一般財団法人日本情報経済社会推進協会
　　　認定個人情報保護団体事務局
　　　〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
　　　03-5860-7565　／　0120-700-779

２．受託業務に含まれる個人情報については、クライアントとの契約の範囲に基づいて適切に
　　取り扱います。